Quais as vantagens de ter um Arquivo Deslizante?

12 de fevereiro de 2021

Toda e qualquer empresa necessita armazenar seus documentos de forma organizada e segura. Na maioria dos casos, a quantidade é enorme e faz com que os armários e estantes ocupem um espaço desnecessário e dificultem a busca por um documento específico. Além disso, esse acúmulo de pastas e papéis podem juntar poeira, mofo e umidade, estragando assim o que deveria ser preservado em boas condições.

A era digital possibilitou o armazenamento em HD’s ou nuvens, porém em alguns casos os documentos precisam serem guardados impressos.

Pensando nisso, somado ao fato que o preço do aluguel e venda de espaço para armazenagem aumentou muito nos últimos anos, as empresas têm buscado formas de reduzir custo e otimizar seu espaço.

Uma das melhores opções de armazenagem encontradas no mercado é o uso do arquivo deslizante, que possui um sistema composto de armários que deslizam através de trilhos. Assim, em vez de vários corredores, como acontece no arquivo fixo, existe apenas um corredor móvel, que troca de lugar conforme o movimento das gavetas no trilho. 

Esse produto é muito usado em setores como almoxarifado, departamento pessoal e centros de documentação, que necessitam guardar muitos documentos. Mas não para por aí, sua versatilidade permite guardar itens pequenos como material de escritório e grandes como obras de arte e mobílias. Seu sistema é projetado de acordo com a necessidade da empresa e seu tamanho pode ser feito sob medida, segundo a especificidade do material que será armazenado. Possui mais de mil opções de modulações que se ajustam a variados tamanhos, tipos e formatos para total aproveitamento do espaço. 

Outro ponto a se destacar, tem a ver com o design dos arquivos deslizantes, além dos modelos e cores que podem ser definidos ainda durante o planejamento do móvel, os arquivos deslizantes trazem todo o equilíbrio visual para a organização.

Seu uso não se limita mais a grandes empresas, museus e bibliotecas. Tornou-se também uma solução de armazenamento para as empresas de médio e pequeno porte. 

Com uma estrutura mais moderna, tradicional, elegante ou enxuta, são a melhor opção para atender a demanda de arquivamento ou transferência de qualquer material.

Confira a seguir as vantagens que o arquivo deslizante pode proporcionar para sua empresa:

Economia

Uma das maiores vantagens dos arquivos deslizantes é a economia, seja de espaço físico, custo e tempo. 

Arquivos comuns, com estantes e armários fixos são muito espaçosos e necessitam de um vão para sua abertura. Com o arquivo deslizante você não precisará se preocupar com isso pois seu sistema de corredores móveis permite guardar uma grande quantidade de documentos em um espaço menor, reduzindo a área ocupada em até 70%.

Seu layout compacto e eficiente deixará o ambiente de trabalho mais espaçoso e muito mais organizado. Além disso, não haverá necessidade de gastar com compras ou locações de novos espaços, o que incidirá numa redução benéfica de custos para o empreendimento.

Os processos de trabalho se tornarão mais ágeis, pois ficará muito mais fácil encontrar um documento ou item específico, otimizando o tempo para que os funcionários possam estar o investindo em outras atividades.

Com toda essa economia, a empresa pode aproveitar o espaço livre para criar uma área mais aconchegante e receptiva para clientes e colaboradores. 

Organização

A grande dificuldade encontrada para se guardar muitos documentos e outros materiais é manter tudo organizado, de forma que seja fácil encontrar aquilo que se procura, sem perder muito tempo. 

Os arquivos deslizantes possibilitam organizar todos os documentos com facilidade pois permitem a instalação de prateleiras, divisórias e compartimentos para fazer a separação e catalogação, de acordo com a necessidade de cada empresa, facilitando inventários e até auditorias.

Dependendo do ramo, os itens precisam estar dispostos de forma que seja fácil visualizar e localizar, pois são utilizados frequentemente, como é o caso de clínicas, hospitais, bibliotecas, laboratórios etc.

A utilização de etiquetas com nomes também facilita nesse processo. Nos casos dos arquivos deslizantes automatizados, eles contam com um software que controla a localização de cada item, basta consultar o sistema para buscar o arquivo desejado.

Personalização

Cada empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte, possui necessidades específicas de armazenamento. Por isso, os arquivos deslizantes são feitos sob medida, podendo ser totalmente personalizados. Isso inclui: as dimensões em que ele será feito, o número e tipos de divisórias, a instalação de portas internas, o modelo do volante para abrir os compartimentos, as cores das laterais externas e o tipo de acabamento.

Dessa forma é possível criar os arquivos deslizantes ideais para a sua empresa, que consigam armazenar a quantidade necessária de itens e organizá-los da melhor forma possível. 

Outra grande vantagem é que os arquivos deslizantes não seguem mais somente um padrão e podem ser projetados para combinar com a decoração do escritório. Eles deixaram de ser aquele móvel que é apenas utilitário para serem integrados ao ambiente de forma harmônica.

Segurança

Pensando na segurança e confidencialidade necessária em alguns casos, onde os documentos só podem ser acessados por pessoas autorizadas, os arquivos deslizantes podem ter mecanismos de segurança, como travas, fechaduras, chaves ou leitor biométrico, sendo equipados com garras antitombamento, trava geral e fechadura tetra.

Alguns dispositivos ainda permitem que o usuário acesse todas ou somente alguma seção específica do arquivo. Ou seja, não é porque uma pessoa tem acesso a uma seção que ela poderá abrir todas as outras.

Documentos em perfeito estado

Além de fornecer segurança em acessar o seu acervo, há também a segurança na conservação de tudo que se encontra dentro do arquivo deslizante. Com pintura eletrostática, que mantém longe fungos e bactérias e a vedação completa dos itens armazenados, é possível evitar a deterioração e preservar todo material.

Os arquivos deslizantes também impedem o aparecimento de traças e insetos e protege os itens de elementos climáticos como luz, umidade e poeira que podem comprometer sua integridade a longo prazo. 

Baixo custo de manutenção

Os arquivos deslizantes possuem pouca ou nenhuma manutenção. Por serem fixos, os moveis não são complexos e podem ser facilmente encontrados, mudados de posição, atualizado, modificado ou ampliado, dependendo da necessidade. Assim sendo, os arquivos deslizantes devem ser encarados pela empresa como um investimento em longo prazo.

Aumento da produtividade

A maioria das empresas presa por um ambiente corporativo prático e funcional, garantindo o bem estar físico e psicológico dos funcionários, para que assim, se sintam mais engajados e produtivos. 

 A forma de organização e otimização de espaço que os arquivos deslizantes permitem estão ligadas ao aumento da produtividade. Os colaboradores possuem um ganho considerável de tempo quando precisarem buscar por algo, tempo esse que é revertido em ações de produção. 

A La Mobili tem uma variedade de opções de arquivos deslizantes para você escolher qual se adapta melhor ao seu projeto corporativo. Entre em contato conosco e solicite seu orçamento!